Офис
ст. м. Площадь Ленина

Обязанности:

• Проведение первичной документации, связанной с реализацией (акты оказанных услуг, платежные поручения);
• Контроль за дебиторской и кредиторской задолженностью потребителей;
• Ведение счетов бухгалтерского учета 51, 62, 76, а также контроль оплат и начислений, зачета авансовых платежей, правильности оформления первичной документации;
• Ведение бухгалтерского учета результатов хозяйственно-финансовой деятельности в части расчетов с контрагентами;
• Консультирование и подготовка ответов на письма по вопросам разнесения оплат потребителей.

Обязанности:

• Полный расчет и выплата заработной платы работников закрепленного подразделения;
• Взаимодействие с отделом по работе с персоналом.

Обязанности:

• Расчет за оказанные услуги за отчетный период по основной услуге и в части пени;
• Перерасчет в связи с изменением условий для расчета, формирование платежных документов и первичной отчетности, составление актов сверки;
• Контроль за разноской оплат, формирование выгрузок из системы;
• Подготовка копий расчетных документов для судебного взыскания;
• Подготовка ответов на обращения по вопросам расчета, в том числе путем предоставления информации другим структурным подразделениям относительно расчетов.

Обязанности:

• Разработка и внедрение ВНД по обеспечению собственной безопасности компании, противодействия мошенничеству и коррупции, защите сведений, составляющих коммерческую тайну, и другой информации конфиденциального характера. Контроль соблюдения режима коммерческой тайны.
• Получение информации о возможных устремлениях недобросовестных конкурентов, преступных элементов и структур к компании и/или работникам для получения каких-либо конфиденциальных данных, иной значимой информации, побуждения к осуществлению действий, которые могут привести к причинению ущерба интересам компании.
• Участие в профилактической деятельности, направленной на предупреждение возникновения в коллективе негативных процессов и недопущение совершения противоправных действий со стороны работников.
• Осуществление проверочных мероприятий в отношении кандидатов на работу в компании и кандидатов на замещение вакантных должностей, согласование назначений на должности в компании.
• Мониторинг протекающих в компании процессов с целью выявления и предупреждения угроз собственной безопасности и других негативных явлений в коллективе.
• Организация/участие в проведении проверок и служебных расследований по признакам и фактам угроз собственной безопасности, по фактам коррупционных проявлений, случаям их реализации, в том числе по обращениям на «горячую линию».
• Организация в компании работы по противодействию мошенничеству и коррупции. Реализация и обеспечение выполнения мероприятий, направленных на предупреждение и противодействие коррупции.
• Проведение инструктажей работников о действующих в компании требованиях, принимаемых мерах и проводимых мероприятиях по противодействию мошенничеству и коррупции.
• Исследование деловой репутации контрагентов по заключаемым договорам, участников закупок товаров, работ и услуг и других существующих и потенциальных партнеров компании.
• Согласование проектов заключаемых компанией договоров на отсутствие реальных и потенциальных угроз экономической безопасности, сопутствующих выполнению согласуемых договоров.
• Мониторинг протекающих в компании процессов (бизнес-процессов) с целью выявления реальных и потенциальных угроз экономической безопасности.
• Проведение мероприятий по минимизации последствий проявившихся угроз экономической безопасности. Участие в служебных расследованиях по фактам нарушений в области финансово-экономических и хозяйственных отношений.

Обязанности:

• Участие в формировании укрупненных расчетов стоимости инвестиционных проектов, расчет стоимостных параметров договора подряда;
• Разработка сметной документации на все виды проектных, строительно-монтажных и пуско-наладочных и прочих работ, на монтаж и демонтаж оборудования, приспособлений, инструмента и инвентаря в составе проектной и рабочей документации;
• Участие в проработке вариантов оптимизации технико-экономических решений, анализ соответствия фактических технологических процессов сметным нормативам;
• Осуществление проверки сметной документации, поступающей от генподрядной организации, в части расценок, коэффициентов, индексов пересчета сметной стоимости, нормативов накладных расходов и сметной прибыли, а также нормативов лимитируемых и компенсируемых затрат в соответствии с действующей методикой ценообразования и сметного нормирования;
• Оперативное взаимодействие со смежными службами Организации, предоставление необходимой информации по запросу;
• Проверка первичных учетных документов, подтверждающих выполнение строительно-монтажных работ Генподрядной организации (форма № КС-6а, форма №КС-3, форма №КС-2 и прочие первичные учетные документы);
• Взаимодействие с надзорными органами и согласующими инстанциями по вопросам утверждения сметной документации, сопровождение сметной документации в органах государственной экспертизы.

Обязанности:

• Осуществлять подготовку и согласование договоров, регламентирующих осуществление логистической деятельности и обращения с вторичными ресурсами;
• Осуществлять правовое сопровождение закупочной деятельности, трудовых отношений и общехозяйственной деятельности;
• Представлять интересы Общества в правоохранительных органах, органах государственной власти и местного самоуправления по вопросам, относящимся к компетенции структурного подразделения;
• Представлять в установленном порядке интересы Общества во всех инстанциях арбитражных судов, судов общей юрисдикции и мировых судах на территории Российской Федерации, по вопросам относящимся к компетенции структурного подразделения;
• Досудебная работа (подготовка и согласование претензий, ответов на претензии, обращения потребителей);
• Осуществлять ведение внутреннего делопроизводства структурного подразделения, в том числе в системе электронного документооборота. Подписывает, визирует документацию в пределах своей компетенции;
• Принимать участие в разработке, актуализации и адаптации локальных нормативных актов (положений, регламентов, инструкций, методик и т.п.) по вопросам компетенции структурного подразделения. Принимает участие в разработке документов, регламентирующих иные процессы в рамках деятельности Общества.

Обязанности:

• Оперативное и стратегическое управление транспортным блоком Общества (в подчинении два структурных подразделения: Автотранспортное управление и Управление транспортирования и контейнерного обеспечения);
• Выполнение производственных показателей (выполнение производственного плана; коэффициент выпуска техники; коэффициент технической готовности; снижение простоев техники; снижение аварийности; соблюдение графиков транспортирования);
• Повышение экономической эффективности деятельности и выполнение экономических показателей (соблюдение бюджета; снижение удельных затрат; снижение затрат на ремонт; снижение затрат на запасные части; повышение производительности техники; повышение рентабельности деятельности; повышение эффективности использования подрядных организаций);
• Обеспечение исполнительской дисциплины;
• Организация единой системы управления филиалами;
• Внедрение инструментов контроля и управленческой отчетности;
• Оптимизацию затрат и производственных процессов;
• Повышение эффективности использования техники, персонала и подрядных организаций.

Обязанности:

• Осуществлять методическое и оперативное управление процессом разработки и согласования сметной документации на все виды проектных, строительно-монтажных и пуско-наладочных и прочих работ, монтаж и демонтаж оборудования, приспособлений, инструмента и инвентаря;
• Подготавливать предложения по совершенствованию организации и работы структурного подразделения и контролирует реализацию данных предложений;
• Осуществлять контроль над корректностью составления сметной документации по объектам капитального строительства и реконструкции, поступающей от проектной, генподрядной организаций, в части расценок, коэффициентов, индексов пересчета сметной стоимости, нормативов накладных расходов и сметной прибыли, а также нормативов лимитируемых и компенсируемых затрат в соответствии с действующей методикой ценообразования и сметного нормирования;
• Обеспечивать и контролировать передачу на государственную экспертизу сметной части проектной документации, в том числе контролировать комплектность, качество проектно-сметной документации, устранение замечаний в целях получения положительного заключения о достоверности сметной стоимости объекта капитального строительства и реконструкции;
• Осуществлять взаимодействие со смежными структурными подразделениями Общества, предоставлять по запросу необходимую информацию в рамках профессиональных компетенций. Осуществлять мониторинг бюджета строительства, контроль расчета стоимостных параметров договоров на проектирование и строительство;
• Осуществлять контроль над процессом проверки первичных учетных документов, подтверждающих выполнение строительно-монтажных работ Генподрядной организации (форма №КС-3, форма №КС-2 и прочие первичные учетные документы);
• Осуществлять взаимодействие с надзорными органами и согласующими инстанциями по вопросам утверждения сметной документации, сопровождение сметной документации в органах государственной экспертизы;
• Обеспечивать исполнение принятых органами управления Общества решений в части стоимостных показателей объектов капитального строительства и реконструкции, а также участвовать в подготовке другими подразделениями решений, согласно установленному распределению прав и обязанностей, по вопросам, относящимся к компетенции структурного подразделения;
• Разрабатывать, актуализировать и адаптировать локальные нормативные акты (положения, регламенты, инструкции, методики и т.п.) по вопросам компетенции структурного подразделения.

Обязанности:

• Документальное и организационное обеспечение работы руководителя;
• Подготовка и оформление документов (протоколы совещаний, краткие итоги встреч и т.п.);
• Ведение делопроизводства и контроль исполнительской дисциплины в блоке заместителя генерального директора по правовым вопросам и корпоративному управлению;
• Планирование встреч, переговоров, командировок руководителя;
• Координация работы с подразделениями блока заместителя генерального директора по правовым вопросам и корпоративному управлению, подразделениями компании в части сбора и направлении информации.

Обязанности:

• Организация и осуществление деятельности по заключению, изменению, расторжению договоров на оказание услуг по обращению с твердыми коммунальными отходами.
• Подготовка установленной отчетности по направлению деятельности.

Обязанности:

• Взаимодействие с потребителями – юридическими лицами по вопросам досудебного погашения дебиторской задолженности;
• Обзвон и оповещение потребителей о наличии просроченной задолженности;
• Подготовка претензионных писем и уведомлений, направление потребителям;
• Сбор пакета документов и расчет суммы долга для передачи на взыскание в судебном порядке;
• Ведение отчетности по направлению деятельности, внесение информации в базы данных.

Обязанности:

• Организация работы с платежными документами;
• Организация текущего хранения платежных документов;
• Направление контрагентам платежных документов посредством ЭДО, электронной почты, курьерской службы;
• Передача платежных документов контрагентам в офисе;
• Возврат и хранение УПД от контрагентов;
• Ведение отчетности;
• Выполнение иных поручений руководителя, связанных с деятельностью отдела.

Обязанности:

• Расчет за оказанные услуги за отчетный период по основной услуге и в части неустойки.
• Проверка документов, предоставляемых исполнителями коммунальных услуг и расчет перерасчета за период временного отсутствия потребителей в занимаемом жилом помещении.
• Перерасчет в связи с изменением условий для расчета, формирование платежных документов и первичной отчетности, составление актов сверки.
• Контроль за разноской оплат, формирование выгрузок из системы.
• Подготовка копий расчетных документов для судебного взыскания.
• Подготовка ответов на обращения по вопросам расчета, в том числе путем предоставления информации другим структурным подразделениям относительно расчетов.

Обязанности:

• Ведение полноценного делопроизводства: обработка входящей и исходящей документации, организация движения и учёта документов, распределение входящей корреспонденции по сотрудникам;
• Выполнение поручений руководителя.

Обязанности:

• Подготовка и направление в суд исковых заявлений о взыскании задолженности;
• Расчет неустойки в соответствии с нормами действующего законодательства;
• Представление интересов АО «Невский экологический оператор» в арбитражных судах РФ;
• Подготовка процессуальных документов в рамках рассмотрения дел о взыскании задолженности;
• Осуществление контроля за процессуальными сроками;
• Поиск, анализ и систематизация судебной практики;
• Ведение реестра судебных дел, подготовка отчетов о проделанной работе.

Обязанности:

• Подготовка процессуальных документов (исков, ходатайств, жалоб в арбитражные суды, суды общей юрисдикции, мировые суды);
• Представление интересов Общества во всех инстанциях арбитражных судов, судов общей юрисдикции, мировых судах по различным категориям гражданских, административных дел;
• Представление интересов АО «Невский экологический оператор» в арбитражных судах РФ;
• Подготовка правовых заключений по вопросам правоприменительной практики;
• Досудебная работа (подготовка и согласование претензий, ответов на претензии, обращения потребителей);
• Подготовка аналитических материалов для руководства Общества;
• Выполнение отдельных поручений руководителя.