Офис
ст. м. Площадь Ленина

Обязанности:

• Сбор и анализ начальных данных по требованиям к бизнес-процессам от функциональных заказчиков;
• Подготовка технических заданий на оптимизацию бизнес-процессов Общества (описание БФТ, схемы, моделирование, согласование);
• Контроль команды разработки/контрагента, реагирование на изменения, проведение показов разработки, сдача-приемка функциональности;
• Участие в согласовании и подписании договоров с контрагентами: формирование проектов договоров (условия, требования), формирование пакета документов для согласования договора (корпоративные документы, обоснование необходимости заключения договора, взаимодействие с контролирующими органами в части корректировки документации);
• Аналитика данных по бизнес-процессам для формирования предложений по оптимизации, для формирования выгрузок данных из информационных систем в различных форматах.

Обязанности:

• Ведение учёта в области обращения с отходами (транспортирование, обработка, размещение ТКО);
• Подготовка материалов для расчета транспортной работы;
• Ведение учета баланса масс и проведение анализа учета отходов;
• Участие в сверке данных объекта с данными перевозчиков по количеству завезенных / вывезенных отходов;
• Разработка оптимальных маршрутов транспортирования ТКО на объекты обработки и размещения;
• Участие в осуществлении договорной работы, контроль исполнения договорных обязательств подрядчиками;
• Проведение мониторинга маршрутов транспортирования до объектов захоронения ТКО, контроль за отклонениями весового оборудования, отслеживание переходящего остатка масс на объектах;
• Формирование сводных аналитических материалов;
• Подготовка служебных записок, писем, приказов, распоряжений, презентаций по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

Обязанности:

• Мониторинг работы подрядных организаций (перевозчиков) в автоматизированной информационной системе;
• Осуществление ведения переговоров с генеральными подрядчиками и субподрядчиками по оперативному взаимодействию посредством рабочих чатов и иных форм взаимодействия, предоставление сведений в части работы отдела в комитет по природопользованию, согласование с перевозчиками графиков вывоза по новым объектам, консультации по работе АИС перевозчиков;
• Обработка поступающих обращений по каналам связи (почта, 1С, социальные сети, Центр управления регионом, портал «Наш Санкт-Петербург», обращения из смежных отделов);
• Подготовка установленных отчетов по направлению работы подразделения.

Обязанности:

• Осуществление сбор исходных данных для проектирования объектов строительства и реконструкции;
• Рассмотрение и согласование организационно-технологических решений, реализуемых на объектах строительства и реконструкции;
• Рассмотрение графиков производства работ подрядных организаций;
• Проверка исполнительной документации, объемов выполненных работ при закрытии выполнения;
• Подготовка документов для получения положительного заключения экспертизы проектно-сметной документации по объектам строительства и реконструкции.

Обязанности:

• Взаимодействие с потребителями – юридическими лицами по вопросам досудебного погашения дебиторской задолженности;
• Обзвон и оповещение потребителей о наличии просроченной задолженности;
• Подготовка претензионных писем и уведомлений, направление потребителям;
• Сбор пакета документов и расчет суммы долга для передачи на взыскание в судебном порядке;
• Ведение отчетности по направлению деятельности, внесение информации в базы данных.

Обязанности:

• Организация работы с платежными документами;
• Организация текущего хранения платежных документов;
• Направление контрагентам платежных документов посредством ЭДО, электронной почты, курьерской службы;
• Передача платежных документов контрагентам в офисе;
• Возврат и хранение УПД от контрагентов;
• Ведение отчетности;
• Выполнение иных поручений руководителя, связанных с деятельностью отдела.

Обязанности:

• Расчет за оказанные услуги за отчетный период по основной услуге и в части неустойки.
• Проверка документов, предоставляемых исполнителями коммунальных услуг и расчет перерасчета за период временного отсутствия потребителей в занимаемом жилом помещении.
• Перерасчет в связи с изменением условий для расчета, формирование платежных документов и первичной отчетности, составление актов сверки.
• Контроль за разноской оплат, формирование выгрузок из системы.
• Подготовка копий расчетных документов для судебного взыскания.
• Подготовка ответов на обращения по вопросам расчета, в том числе путем предоставления информации другим структурным подразделениям относительно расчетов.

Обязанности:

• Осуществление контроля за соблюдением штатной дисциплины: функциональное соответствие должности выполняемой работе, правильность установления наименований профессий и должностей, соответствие организационной структуре;
• Подготовка предложений по оптимизации функций, организационно-штатной структуры и (или) численно-квалификационного состава персонала;
• Расчёт нормы численности исходя из производственной необходимости, участие в формирование штатного расписания;
• Участие в разработке должностных инструкций, положений о подразделениях, контроль их актуализации;
• Участие в разработке KPI по всем подразделениям и должностям;
• Контроль учета рабочего времени (сверхурочные часы, работа в выходной день, суммированный учет рабочего времени);
• Участие в адаптации и разработке ВНД Общества, участие в разработке проектов положений об оплате труда, о премировании, о доплатах и надбавках работникам Общества;
• Подготовка предложений по автоматизации процессов

Обязанности:

• Правовое сопровождение хозяйственной деятельности Общества в целях соблюдения законности в деятельности Общества;
• Правовое сопровождение трудовых отношений;
• Правовое сопровождение закупочной деятельности;
• Обеспечение правовой защиты интересов Общества (сопровождение проверок, проводимых в отношении Общества правоохранительными органами, органами государственной власти и местного самоуправления по вопросам, относящимся к компетенции отдела);
• Подготовка, правовая экспертиза договорных документов, правовое сопровождение заключенных договоров и участие в контроле за исполнением всеми участниками заключенных договоров своих договорных обязательств (в т.ч. оказание помощи иным структурным подразделениям Общества при подготовке претензий или ответов на претензии, а также претензионных материалов и материалов для подачи судебных исков);
• Подготовка, правовая экспертиза издаваемых в Обществе приказов, инструкций, регламентов, методик, положений, доверенностей и иных документов правового характера на предмет соответствия законодательству РФ;
• Подготовка жалоб, заявлений правового характера в различные органы, организации, суд;
• Представление интересов Общества во всех государственных органах, органах местного самоуправления по правовым вопросам;
• Ведение судебных дел во всех инстанциях арбитражных судов, судов общей юрисдикции и мировых судах на территории Российской Федерации в качестве представителя Общества по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
• Юридическое сопровождение инвестиционных проектов, включая ведение договорной, претензионной работы, подготовка юридических заключений по вопросам, связанным с реализацией инвестиционных проектов (в том числе в ходе строительства и капитального ремонта зданий, строений, сооружений).